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Manuais de Trabalho padronizam procedimentos do TRT de Mato Grosso
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Fonte: Anajustra
Normatizar as rotinas de trabalho para otimizar a atuação do Tribunal como instituição já conhecida pela sua relevância na prestação de serviços públicos. É nessa perspectiva que estão sendo elaborados os manuais de processo de trabalho do TRT de Mato Grosso.
Atualmente já existem quatro manuais homologados, sendo três deles sobre o Macroprocesso Pessoas, com os procedimentos de desligamento, legislação e movimentação. O quarto manual apresenta as normativas da execução orçamentária e financeira, como o empenho, liquidação e pagamento. Todos já estão disponíveis no site do Tribunal, na aba Institucional, Gestão Estratégica, Gestão de Processos, Manuais Homologados.
Os compêndios foram produzidos em conjunto entre os setores e o Escritório de Processos, que assessora as unidades na condução de projetos que visam a melhoria dos processos de trabalho. Os manuais foram elaborados com a metodologia adotada em 2013, que orienta, por exemplo, a forma de documentar as padronizações internas.
Além dos guias operacionais já produzidos, existem outros em fase de elaboração, como os de Controle Interno (auditoria, fiscalização e atos administrativos), Estratégia (planejamento estratégico, execução da estratégia e monitoramento), Finanças (planejamento orçamentário, contabilidade e prestação de contas), Bens e Serviço (manutenção e conservação predial) e Processos Judiciais de 1º grau (atualização de cálculo).
Gestão de Processos
É o conjunto de boas práticas que permite identificar, analisar, projetar, desenhar, documentar, monitorar e avaliar os processos de trabalho, almejando sua melhoria contínua e a consecução dos objetivos estratégicos da instituição.
Uma de suas fases é a detecção de gargalos existentes nas rotinas de trabalho, a fim de tratá-los, visando assim o aperfeiçoamento de todo o processo. O resultado é a formalização dos procedimentos por meio dos manuais de trabalho.
Escritório de Processos
Após o mapeamento dos processos, é hora de assegurar que os benefícios obtidos não sejam esquecidos e que as melhorias sejam contínuas. Para isso, o Escritório de Processos fornece apoio técnico e metodológico no mapeamento, análise e avanços organizacionais, vislumbrando a excelência na prestação de serviços à sociedade.
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